O assistente faz a triagem de quem chega, pede e confere documentos, informa o andamento dos casos e lembra prazos e pagamentos. Os contatos ficam organizados em um CRM, com responsável e próximo passo.
Novo contato qualificado
Abertura de empresa, porte pequeno, urgência média. Encaminhado à Dra. Paula.
3 clientes enviaram documentos pendentes
Checklist atualizado sem ninguém cobrar.
Lembretes de vencimento enviados
11 honorários do mês, 8 já pagos via Pix.
Horas que deveriam ir para o trabalho técnico vão para mensagens repetidas, cobranças e planilhas.
Clientes perguntam o andamento o tempo todo, e cada resposta interrompe o trabalho.
O mesmo documento é pedido três, quatro vezes, e o prazo fica apertado.
Honorários atrasam e ninguém gosta de cobrar cliente por mensagem.
Quem chama pedindo orçamento espera horas e acaba fechando com outro escritório.
Contatos no celular, propostas no e-mail, prazos na planilha. Ninguém tem a visão completa.
Lembrar cada cliente de enviar notas, guias ou assinaturas toma o dia da equipe.
Clique nos exemplos ao lado. O assistente é configurado com os serviços, a equipe e as regras do seu escritório, e consulta o andamento de cada caso na sua planilha ou sistema.
Escolha uma situação:
Escritório, pessoas, valores e casos fictícios, apenas para demonstração.
Você escolhe o que quer automatizar. Dá para começar só pelo atendimento e ir ativando o resto aos poucos.
Resposta imediata
Todo contato recebe atenção em segundos, a qualquer hora.
Triagem
Serviço, porte e urgência antes de chegar ao profissional.
Proposta no funil
CRM mostra o que está em aberto e com quem.
Retomada de proposta
Lembrete para quem pediu orçamento e sumiu.
Checklist de documentos
Pedido e conferência do que falta, com lembretes.
Andamento sob demanda
O cliente pergunta, o assistente consulta e responde.
Agenda de reuniões
Horários livres da equipe, marcados no WhatsApp.
Lembretes de vencimento
Honorários e mensalidades com Pix ou boleto.
Obrigações do cliente
Avisos de prazos, guias e envio de notas.
Relatório da carteira
Resumo semanal de contatos, propostas e recebimentos.
Ajuste com os números do seu dia a dia. É uma estimativa simples para ter ideia do tamanho da oportunidade.
Horas por mês nessas tarefas
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Custo dessas horas por mês
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Economia estimada por mês
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Horas devolvidas ao trabalho técnico
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Cálculo: horas semanais × 4,3 semanas × valor da hora. A economia considera só a parte que você indicar como automatizável.
A FCS monta, hospeda e cuida de tudo. Você só conta como o seu escritório funciona.
Gratuita e sem compromisso. Entendemos como os clientes chegam, o que eles mais perguntam e onde a equipe perde tempo.
Montamos o assistente com seus serviços, equipe e regras de atendimento. Você aprova as respostas antes de ir ao ar.
Treinamos a equipe, acompanhamos as primeiras semanas e ajustamos os fluxos conforme o escritório cresce.
Atendimento presencial em Paraty e região
Vamos até o seu escritório para mapear os processos e treinar a equipe.
Não. A automação funciona no número que os clientes já conhecem.
Não. Ele cuida do atendimento e da organização: triagem, documentos, agenda, andamento e pagamentos. Qualquer orientação técnica fica com os profissionais do escritório.
Conectamos a planilha ou o sistema que o escritório já usa. Quando a informação é atualizada lá, o assistente passa a responder com o dado novo.
Levamos a privacidade a sério. O acesso às conversas é controlado por usuário, cada cliente só recebe informações do próprio caso e o assistente pede apenas os dados necessários.
Trabalhamos com dois tipos de conexão: a API oficial do WhatsApp, da Meta, indicada para quem tem muito volume e quer o máximo de estabilidade, e uma conexão direta com o aplicativo, mais simples e econômica. No diagnóstico indicamos a melhor para o seu caso. Em qualquer uma, seguimos boas práticas de envio: o assistente responde quem chamou e só envia mensagens ativas para quem já é seu contato.
Depende do tamanho da equipe e do que você quer automatizar. Há um valor de implantação e uma mensalidade de gestão. No diagnóstico gratuito você recebe uma proposta fechada, sem surpresa.
Deixe o atendimento e as cobranças do escritório no automático. A conversa de diagnóstico é gratuita e leva cerca de 30 minutos.